Офис менеджер

Описание

Ойл Инвест - активно развивающаяся компания-производитель химических реагентов для бурения нефтяных и газовых скважин. Мы сотрудничаем с крупнейшими сервисными компаниями в области нефте и газодобычи. Компания имеет производственные площадки в г. Алапаевск и в г. Сургут.
В связи с ростом компании и расширением штата, приглашаем на работу: Офис-менеджер

Обязанности:

- Обеспечение жизнедеятельности офиса (расходные материалы, услуги по обслуживанию офиса);
- Делопроизводство (приказы, архивирование договоров, первичных документов, запросы и контроль получения оригиналов первичной документации);
- Прием и распределение входящих звонков, встреча гостей;
- Обработка входящей/исходящей документации (ведение реестров);
- Отправка/получение почты (Почта России, транспортные компании);
- Дополнительные поручения руководителя.

Требования:

Ищем профессионального офис-менеджера со знанием правил делопроизводства и делового этикета.

- Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет;
- Знание 1С и Bitrix24;
- Грамотная речь и письмо, внимание к мелочам;
- Ответственность;
- Коммуникабельность и доброжелательное отношение к людям.

Условия:

- Официальное трудоустройство с 1-го дня;
- "Белая" заработная плата;
- Комфортный офис в БЦ Панорама ул. Куйбышева 44А;
- Корпоративная библиотека.