Бизнес-ассистент в IT-компанию (работа из офиса)

Описание

Кто мы
Мы ITSOULUTIONS (https://itsoulutions.ru), команда, выстраивающая системный бизнес в сфере внедрения 1С и сопровождения тендерных проектов.
Компания активно развивается: формируются внутренние процессы, запускаются новые направления, создаётся ядро команды.
Основатель лично управляет развитием бизнеса и ищет надёжного ассистента, который поможет навести порядок в операционке и станет ключевым участником системы.

Обязанности
Ведение календаря, контроль задач, организация расписания;
Подготовка и отправка e-mail, сообщений, работа с шаблонами;
Коммуникация с клиентами и контрагентами (включая обзвоны);
Взаимодействие с искусственным интеллектом (в том числе ChatGPT) структурирование информации, автоматизация, аналитическая поддержка;
Участие в рабочих встречах: фиксация задач, контроль сроков и статусов выполнения;
Сопровождение документооборота и рабочих процессов;
Помощь в поиске и подборе персонала (публикация объявлений, первичный отбор, координация).

Условия
Полная занятость: 5/2, с 9:00 до 18:00 (перерыв на обед);
Работа на старте из домашнего офиса (оборудованная офисная зона в доме по адресу Радищева 10);
В перспективе переезд в отдельный полноценный офис (продолжение работы в составе ключевой команды);
Испытательный срок: 3 месяца;
Условия прохождения испытательного срока: выполнение всех задач качественно и в срок + положительный отзыв от руководителя или заказчика;
ДМС после 6 месяцев работы (или раньше при выдающихся результатах);
Ежеквартальные премии до 30% от оклада при выполнении KPI по качеству;
Ежегодная индексация зарплаты;
Сильная команда. Профессионалы, стремящиеся к высоким результатам, и открытые к новым идеям. Ядро команды проектного офиса обладает опытом работы в международных консалтинговых компаниях EY, KPMG, PwC, Delloitte;

Требования
Ответственность, внимательность и точность в работе;
Умение работать в спокойном, но деловом ритме;
Грамотная речь и культура деловой коммуникации;
Навык быстрого включения в задачи и самостоятельной работы;
Опыт в административных, офисных или ассистентских ролях будет плюсом.

Если тебе интересно развиваться внутри амбициозного проекта, выстраивать сильную систему и участвовать в её росте ждём отклик.