Офис-менеджер

Описание

ООО ИК Энергософт инжиниринговая компания. Мы строим объекты энергетики промышленного и гражданского назначения, осуществляем монтаж и пусконаладочные работы в области энергетики и других отраслях промышленности.

Ищем внимательного к деталям и людям офис-менеджера, который возьмёт на себя организацию бесперебойной офисной работы, создаст комфортную среду для команды и поддержит ритм компании. Роль подойдёт человеку с высокой степенью ответственности, системным мышлением и развитым чувством вкуса и порядка.

Чем предстоит заниматься:

- просмотр и распределение по адресатам, регистрация входящей электронной почты;

- получение и отправка корреспонденции почтой России;

- получение и отправка корреспонденции курьерскими службами (СДЭК, Яндекс);

- покупка ж/д, авиабилетов для сотрудников, бронирование гостиниц, напоминание сотрудникам о предстоящей командировке, заказ такси);

- работа с орг.техникой (принтер, сканер и т.д.);

- жизнеобеспечение офиса (заказ и контроль наличия питьевой воды, канц.товаров, хоз.товаров, покупка продуктов, поддержание чистоты и уюта в офисе, взаимодействие с клининговыми службами, техническое обслуживание орг.техники, кофе машины, кондиционеров);

- оплата штрафов ГИБДД;

- подготовка доверенностей на право управления транспортными средствами компании (по шаблону), подготовка приказов;

- участие в адаптации новых сотрудников (подготовка рабочих мест, ключи, доступы);

- администрирование корпоративного Такси и Сотовой связи (добавление, удаление сотрудников из списка пользователей);

- встреча гостей в офисе (чай, кофе), помощь в размещении;

- координация подписания документов у руководителя;

- мастер коммуникаций (взаимодействие со всеми от курьера до руководящего состава);

- выполнение прочих поручений непосредственного руководителя (Директора).

Требования:

- уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office: Word, Excel, Outlook; Internet);

- грамотная устная и письменная речь;

- отличные коммуникативные и межличностные навыки;

- высокая степень организованности, внимательность к деталям;

- умение работать в режиме многозадачности и быстро переключаться между задачами;

- инициативность и самостоятельность в решении бытовых и организационных вопросов;

- стрессоустойчивость, позитивный настрой, клиентоориентированность;

- понимание основ делопроизводства, документооборота и делового этикета;

- умение выстраивать эффективную коммуникацию с сотрудниками и клиентами.

Условия:

- трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

- заработная плата от 50 000 руб/мес на руки + Годовая премия (оклад);

- заработная плата полностью белая, выплаты 2 раза в месяц;

- график работы: 5/2 с 09.00 до 18.00;

- современный комфортабельный офис;

- работа в молодой дружной команде профессионалов;

- насыщенная корпоративная жизнь;

- офис находится по адресу: г. Екатеринбург, проезд Решетникова, стр. 22А.

Вы любите помогать, умеете решать нестандартные задачи и создаёте уют вокруг себя мы с радостью примем вас в нашу команду!