Администратор с функциями закупщика

Описание

Обязанности:
Прием 10-20 звонков в день от людей, желающих посетить мероприятия, и консультирование на основе подготовленных руководств
-Регистрация полученных заявок в CRM-системе и учетном графике
-документооборот
-Еженедельное согласование поваров и мойщиц по имеющейся базе
-Подготовка списка продуктов для мероприятия
-Согласование бюджетов, еженедельный закуп продуктов у существующих поставщиков
-Еженедельное отслеживание потребностей студии в расходниках
-Встреча гостей в день мероприятия, сопровождение (знакомство с поваром, организация рабочего места, помощь при необходимости с инвентарем и посудой, напитки)
-Фото, видео съемка мероприятий для соцсетей
-Прием оплат

Требования:
Желателен опыт работы в индустрии гостеприимства или общепите, подойдёт опыт в event
-Опыт работы с ПК и стандартным набором программ (браузер + офисный пакет)
-Пунктуальность! Умение планировать свое и чужое время
-Любовь к мероприятиям и праздникам
-Понимание значения слова "гостеприимство"

Условия:
Оклад+ % с проведения и продажи мероприятий
-5/2 и 4/3, подробнее о графике на собеседовании
-Работа 10:30-19:30, кроме дней с вечерними мероприятиями (в среднем 1 раз в неделю)
-Отпуск 28 дней в году, включая выходные дни
-Обучение и поддержка

О компании:
Академия кулинарии ЭТО ПРОСТО - это кулинарная школа для всех желающих. Здесь можно научиться готовить или провести мероприятие. Находимся в центре города