Помощник руководителя

Описание

Группа компаний "ММ-Форум" уже 22 года реализует проекты в сфере здравоохранения, организует и проводит образовательные мероприятия для медицинских организаций.

В связи с постоянно растущим спросом на образовательные проекты нашей компании, мы ищем в команду ответственного и исполнительного Помощника руководителя!

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя: рабочих, личных;

Ведение деловой переписки и подготовка писем, договоров, актов;

Подготовка и организация деловых поездок (покупка билетов, бронь отеля);

Занесение контактов в базу;

Рассылка клиентам;

Взаимодействие с сотрудниками и партнерами компании;

Организация бесперебойной работы офиса;

Заполнение на сайте компании раздел "проекты" и добавление актуальной информации;

Публикация в социальных сетях;

Взаимодействие с контрагентами (поставщиками) по общехозяйственным расходам: офис, коммуналка, интернет, телефония, вода, продукты для офиса, канцтовары;

Сбор и предоставление необходимой информации для руководителя;

Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисе и кабинете директора;

Поиск сотрудников в компанию.

Что мы ожидаем от кандидата:

Опыт работы на аналогичной позиции от 6месяцев;

Отличные организационные и коммуникативные навыки;

Умение работать с большим объемом информации;

Знание офисных программ и делового этикета;

Умение создавать настроение гостеприимства и уюта в офисе!

Условия:

Официальное трудоустройство и социальные гарантии;

Конкурентоспособная заработная плата;

Возможности для профессионального роста и развития;

Работа в дружном коллективе и комфортные условия труда;

Возможность обучения.