Документовед

Описание

высшее образование - бакалавриат.

Обязанности

проводить анализ локальной нормативной базы для определения ее соответствия действующим нормативным правовым актам РФ по документационному обеспечению управления; формулировать предложения по совершенствованию локальных нормативных актов СУНЦ УрФУ по документационному обеспечению; оказывать методическую поддержку и помощь работникам СУНЦ УрФУ по вопросам документационного обеспечения управления; разрабатывать унифицированные формы документов, используемых в документационном обеспечении; создавать шаблоны документов для размещения в системах электронного документооборота; организовывать работы по переводу в электронный вид документов и документированной информации, создаваемой в СУНЦ УрФУ; выполнять операции по предварительному рассмотрению и регистрации документов, вести регистрационные и учетные формы документов, вести учет и анализ объема документооборота СУНЦ; формировать и вести базы данных об организационно-распорядительных документах, подготавливать отчеты и аналитические справки руководству по вопросам документационного обеспечения управления, подбирать, систематизировать и классифицировать документы по определенным критериям, работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота Университета; осуществлять контроль процесса и сроков исполнения документов; организовывать оперативное хранение документов и передачу дел для последующего хранения.