Архивариус

Описание

Образование: Начальное профессиональное образование или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы; Архивариус должен знать: - Положением об архиве, законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации архивного дела. - Порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими. - Единую государственную систему делопроизводства; - Порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов. - Порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию. - Порядок ведения учета и составления отчетности; - Структуру учреждения; - основы организации труда; - правила эксплуатации вычислительной техники;

Обязанности

Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения)Создание справочного аппарата к ним. Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации. Осуществление контроля над формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений учреждения. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус: Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств. Архивариус обязан бережно относиться к имуществу работодателя, рационально расходовать топливно-энергетические ресурсы, соблюдать правила внутреннего распорядка. Ведение воинского учёта студентов (опыт работы не обязателен)