Администратор

Описание

Работа в крупной производственной компании, оказывающей широкий спектр

высококачественных услуг по прокату текстиля, его обработке, работаем по контрактам с РЖД.

Обязанности:

Прием, учет, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения

предприятия, отправка документации по адресам, отслеживание возврата документов.

Ежедневный контроль за сроками исполнения документов и устных поручений директора.

Телефонные переговоры, прием и передача сообщений по каналам связи (эл. почта и т. д.).

Подготовка проектов писем, приказов по основной деятельности, доведение содержание

приказов и распоряжений до причастных лиц.

Оперативное и архивное хранение документов, подготовка дел к сдаче в архив.

Заказ канцтоваров; материалов на содержание офиса.

Планирование и выполнение плана бюджета по административно-управленческим

расходам (канцтовары, мебель для офиса, почта, ком. расходы и т. д.).

Заказ билетов и гостиниц для командированных работников.

Требования:

Среднее специальное.

Знание делопроизводства.

Грамотная устная и письменная речь, умение писать официальные письма, приказы,

служебные записки, знание оформления и редактирования распорядительных

документов.

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), средствами связи (телефон, факс).

Знание 1С: Документооборот приветствуется.

Условия:

Место работы г. Екатеринбург, ул. Смазчиков 3;

График работы 5/2 с 09.00 - 18.00; заработная плата белая - 45 000 руб. на руки

Официальное трудоустройство