Офис-менеджер

Описание

Группа компаний PRO инвестиционная компания с 20-летним опытом, развивающая бизнесы в различных отраслях экономики, таких как аутсорсинг питания, консалтинг, производство эко-упаковки, придорожный сервис, здравоохранение.

Сейчас наша команда находится в поиске Офис менеджера.

Обязанности:

• Организация и координация работы офиса
• Ведение документации, обработка входящих и исходящих писем, корреспонденции
• Встреча посетителей, организация приема гостей
• Планирование и организация корпоративных мероприятий и встреч
• Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками
• Обеспечение работы бытовых систем (связь, кондиционирование, уборка)
• Контроль за своевременной оплатой счетов и ведение иной документации
• Организация командировок
• Организация подарков для заказчиков и сотрудников

• Опыт работы на должности офис менеджера от года
• Опыт ведения документооборота
• Навыки организации переговоров и встреч

• Грамотная устная и письменная речь

• Умение работать в режиме многозадачности

• Умение выстраивать коммуникации с разными подразделениями компании
• Навыки работы в MS Office (Excel, Word, Power Point), приветствуется знание 1С
• Высокий уровень организованности, внимательность и аккуратность в работе

• Официальное трудоустройство с первого дня работы
• Добровольное медицинское страхование после прохождения испытательного срока
• Комфортный и современный офис в БЦ Президент
• Дружелюбная и поддерживающая атмосфера
• Возможность прохождения обучения в рамах компании
• Корпоративные мероприятия