Ассистент отдела продаж и логистики

Описание

Компания АЛЬФАМОНОЛИТ осуществляет комплексную поставку нефтепродуктов высокого качества по всей России. Мы начали свою работу с 2014 года, и уже наша сплочённая команда добилась классных результатов.

Более подробно про нас Вы можете посмотреть в описании (кликните на логотип выше).

Сейчас Компания набирает обороты и расширяет Коллектив.

И мы приглашаем в свою дружную команду энергичного и динамичного Ассистента отдела продаж и логистики.

Обязанности:

• Контроль и организация документооборота оригиналов с клиентами.
• Составление и внутреннее согласование закрывающей документации (Счета, Акты и Спецификации).
• В тесном контакте с юристами подготовка претензий по недостачам перевозчиков.
• Контроль наличия и проверка всей необходимой документации по отгрузкам (ТТН, Акты).
• Ведение реестров документации и данных по клиентам.
• Заполнение и отслеживание процессов в CRM (заполнение карточек клиентов, сделок и задач для смежных отделов)
• Отслеживание статуса ПДЗ клиентов, обновление комментариев и информирование менеджера для проработки ПДЗ с клиентом.
• Сбор и актуализация пакетов документов для тендерных заявок, заключения Договоров и иных целей.

• Наличие высшего или среднего специального образования, предпочтительно в экономической, юридической или логистической сфере.
• Опыт работы на аналогичной должности в сфере документооборота, логистики или продаж продолжительностью не менее одного года.
• Уверенное владение пакетом программ MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Проактивность, многозадачность

• Работа в стабильной, успешно развивающейся компании с 10-летней историей;
• Возможность карьерного роста
• Официальное оформление, согласно ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный);
• Комфортный офис
• Развитая корпоративная культура;
• Работа в крутом и дружном коллективе профессионалов;
• Возможность повышать свои профессиональные навыки;