Бизнесс ассистент (закупки и продажи)

Описание

Вакансия: стажёр бизнес-ассистент (закупки и продажи)

У нас своя фабрика десертов и столовая на базе производства в Екатеринбурге, рядом с ЖД вокзалом (Челюскинцев 15). Делаем десерты и готовую еду для магазинов, кофеен, доставок и собственных проектов. Производство, технология, продажи и маркетинг уже выстроены. Сейчас усиливаем опору и ищем одного стажёра бизнес-ассистента, который станет системным центром порядка в закупках и воронке продаж.

Кого ищем
Не человека на всё подряд и не офис-менеджера. Нужен спокойный, внимательный и системный человек, который любит порядок в задачах и цифрах и при этом умеет нормально общаться с людьми.

Важно, чтобы вы:

Мысленно раскладывали задачи на шаги, а не превращали их в хаос.

Аккуратно работали с таблицами и заметками.

Общались вежливо и по делу с поставщиками, клиентами и коллегами.

Доводили начатое до конца, а не бросали на полпути.

На старте вы будете пробовать задачи и в закупках, и в работе с базой клиентов. Дальше вместе выберем, что вам ближе, и постепенно усилим этот вектор.

Чем предстоит заниматься

Блок закупок и операционной поддержки:

Собирать заявки на сырьё, упаковку и хозтовары от производства и столовой.

Оформлять заказы поставщикам по понятному регламенту.

Следить за сроками, объёмами и ценами поставок.

Готовить документы на оплату и передавать их в бухгалтерию.

Вести простые отчёты по закупкам и остаткам в Google Таблицах.

Продукт: на фабрике и в столовой всё есть вовремя, ничего не заканчивается внезапно, документы по закупкам в порядке.

Блок продаж, лидогенерации и CRM:

Находить потенциальных клиентов по заданным сегментам: кофейни, магазины, доставки, заправки, кафе при супермаркетах.

Собирать контакты и аккуратно заносить их в CRM и таблицы.

Делать первые касания по готовым шаблонам: письма, сообщения, заявки через формы.

Фиксировать интерес и передавать тёплых клиентов менеджеру по продажам.

Поддерживать порядок в CRM: актуальные статусы, комментарии, история контактов.

Продукт: воронка продаж прозрачная и живая, менеджер по продажам работает с подготовленными лидами, а не ищет их в хаосе.

Общий функционал:

Работа в Google Таблицах и простых отчётах.

Выполнение задач по чек-листам и в оговорённые сроки.

Деловая переписка и созвоны с поставщиками, клиентами и командой.

Краткие сводки по своим задачам для руководителя.

Подчинение
По задачам вы работаете с менеджером по продажам, технологом, заведующей производством и аналитиком. Это работа внутри системы, где у каждого есть своя зона ответственности.

Требования

Внимательность и аккуратность, любовь к порядку в информации.

Уверенное владение Excel или Google Таблицами.

Готовность много работать с данными, запросами и списками задач.

Грамотная письменная и устная речь.

Опыт ассистента, координатора, специалиста по закупкам или продажам будет плюсом, но не обязателен. Важнее желание учиться и расти.

Условия

Полный рабочий день (дата начала рабочего дня обсуждается, если вы учитесь), офис на базе производства в районе ЖД вокзала (Челюскинцев 15).

Оформление по договорённости, с перспективой дальнейшего официального трудоустройства.

Своевременная зарплата, детали обсудим на собеседовании.

Бесплатное питание в столовой.

Обучение продуктам, процессам и внутренним системам.

Перспектива роста

В сторону закупок до полноценного менеджера по закупкам и снабжению.

В сторону продаж до менеджера по продажам с личным планом и своей базой клиентов.

Если откликаетесь, в сообщении кратко напишите:

Чем вы сейчас занимаетесь.

Что вам ближе на ощущение закупки или продажи.

Почему вам откликается работа в системной роли с цифрами и людьми.

Готовы ли выполнить тестовое задание