Офис-менеджер/помощник руководителя

Описание

Ваши задачи:

1. Обеспечение функциональной работы офиса для создания бесперебойной, безопасной и продуктивной рабочей среды:

- заказ питьевой воды, кофе, канцелярских и бытовых принадлежностей;

- координация работы обслуживающего персонала, а также IT-специалиста;

- своевременное обслуживание мелкой кухонной техники;

- отслеживание работоспособности компьютерной и оргтехники, взаимодействие с персоналом обслуживающей технику организации, контроль наличия необходимых материалов и оборудования;

- уход за офисными растениями;

- взаимодействие с управляющей компанией здания, в котором расположен офис, интернет-провайдером, организациями, предоставляющими коммунальные услуги и иными сервисными службами;

- подбор подрядчиков для отдельных задач (мелкий ремонт, покупка/изготовление мебели и др);

- отправка и получение корреспонденции, в том числе с посещением почты;

- поддержание порядка и уюта в офисе.

2. Взаимодействие с клиентами, отслеживание возврата оригиналов документов и хранение договоров.

3. Организация встреч, звонков, перелётов, командировок руководителей компании.

4. Встреча посетителей офиса, обеспечение напитками.

5. Отслеживание информации в интересах компании (дни рождения сотрудников и клиентов и прочее).

6. Организация корпоративных мероприятий.

7. Техническая помощь коллегам при оформлении документов (распечатка документов, сшивание документов и иное).

8. Выполнение отдельных поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей должности от 1 года
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ
• Грамотная устная и письменная речь
• Организованность, внимательность к деталям, доброжелательность
• Умение работать в режиме многозадачности и быстро реагировать на запросы
• Способность решать нестандартные задачи
• Ответственность и самостоятельность в принятии решений

Условия и преимущества:

• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
• Современный комфортный офис в центре города
• Дружная команда профессионалов, поддержка и обмен опытом
• Возможности для профессионального роста и развития
• Корпоративные мероприятия и забота о микроклимате в коллективе

О компании: Мы юридическая компания, реализующая масштабные проекты и комплексные задачи для наших доверителей. Формируем команду, где опытные специалисты решают амбициозные задачи, а молодые профессионалы находят точку опоры для развития. Мы ценим качественный рост, лучшие деловые практики и комфортную атмосферу внутри коллектива. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды!