Помощник руководителя

Описание

Вакансия срочная!

Просьба внимательно ознакомиться с требованиями и функционалом перед отправкой резюме

Удаленный формат работы невозможен

Руководителю компании требуется персональный помощник в штат.

Обязанности:

Организация и контроль документооборота компании (реестры, приказы, номенклатура, архив).

Кадровое делопроизводство.

Подбор, адаптация и обучение сотрудников и фрилансеров работе с документацией и ПО.

Подготовка и направление писем, запросов, уведомлений (физ. лица, юр. лица, госорганы), анализ ответов.

Подготовка процессуальных документов, публикаций для ЕФРСБ и газеты Коммерсант .

Участие и помощь в процедурах банкротства физических и юридических лиц.

Организация торгов имущества на электронных торговых площадках.

Контроль аккредитаций, сроков, документооборота.

Работа с финансовыми и юридическими документами (оплата счетов, продление страховок, лицензий).

Проведение платежей через интернет-банк / клиент-банк.

Подготовка документов для аккредитации в финансовых и страховых компаниях.

Подготовка к проверкам (СРО, ИФНС, Минюст, Минфин и др.).

Участие в судебных заседаниях (по договорённости).

Выполнение личных поручений руководителя, участие в развитии компании.

Требования:

Высшее юридическое или экономическое образование.

Опыт работы помощником руководителя от 1 года (обязательно) + положительные рекомендации.

Отличные коммуникативные навыки.

Грамотная деловая переписка, знание делового этикета.

Знание делопроизводства и кадрового учета.

Стрессоустойчивость, аналитический склад ума, ответственность.

Условия:

1. Оформление по ТК РФ.

2. График 5 2 с 09:00 до 18:00.

3. Уровень оплаты обсуждается индивидуально с финальным кандидатом (фиксированная часть +бонусы).

4. Работе в офисе по адресу: г.Екатеринбург. ул.Посадская, 21, 1 этаж.

При отклике в сопроводительном письме напишите "Вакансия помощника".