Сервис-менеджер / Делопроизводитель

Описание

"ЮДжейПи" - эксперт в обеспечении комплексных мультимодальных поставок на территории РФ, включая самые труднодоступные регионы (ЖД, авто, водный транспорт). Мы разрабатываем и реализуем логистические маршруты для поставки инертных материалов: щебень, цемент, песок, известь.

Тебе предстоит обеспечивать полный документооборот по нашим перевозкам и помогать отделу логистики в ведении реестров перевозок.

Мы не ходим на работу, мы создаем лучшее будущее каждый день!

ОБЯЗАННОСТИ, по факту:
Ведение ПОЛНОГО документооборота по перевозкам:
1. Сканирование договоров на перевозку заявок и пр., озаглавливание и сохранение в соотв. папки на диске по правилам компании.
2. Запрос у перевозчиков недостающих документов (сканы, оригиналы) - по телефону или в мессенджере в срок.
3. Ведение реестра перевозок в Excel согласно перевезенному объему по договору и по факту.
3. Сохранение всех сканов ТН, ТТН и т.д. в соответствующие папки, сверка с реестром и договором.
4. Создание шаблонов ТН, ТТН и их полное самостоятельное заполнение по шаблону в Excel для отправки перевозчикам.
Работа в "Битрикс24"
Помощь коллегам в ведении документооборота по сделкам.
В отсутствие высокой загруженности по части перевозок могут попадаться задачи по офисному документообороту с контрагентами (запрос первички, договоров, сканирование и т.р.).

ОТ ТЕБЯ (ОБЯЗАТЕЛЬНО!):
Опыт работы в делопроизводстве, с первичной документаций, ТН, ТТН от 1 года.
Любовь к структурированию информации и любовь к досканальному порядку в рабочем процессе.
Хорошие коммуникативные навыки, т.к. идет плотное общение с командой и запрос документов.
Аккуратность и опрятный внешний вид ; )
ВНИМАТЕЛЬНОСТЬ, т.к. работа с данными, цифрами, документами.
Исполнительность

ОТ КОМПАНИИ:
График работы: 5/2 С 9:00 ДО 17:30
Официальное трудоустройство по ТК РФ, официальная белая ЗП
Адрес: ул. Шевченко, 28 (собственный трехэтажный офис )
Базу про комфортный офис, вкусняшки и действительно адекватный коллектив писать не будем, но ты имей в виду :D

КАК ПРОИСХОДИТ ОПЛАТА:
Каждое 25 число за отработанные дни с 1 по 15 число текущего месяца. Каждое 10 число за отработанные дни с 16 по 31 число предыдущего месяца = все по ТК РФ:
на исп. сроке 3 мес: 60 000 руб.
после исп. срока 70 000 руб. (при хорошей работе возможно сокращение исп. срока)

Если тебе кажется, что это обычная вакансия, то просто попробуй. Серьезно, просто попробуй
Мы тоже ценим наш вайб и берем не всех. Нам важно найти коллегу и члена команды, а не просто "закрыть вакансию".
Уверены, что ты еще не встречал такого адекватного и одновременно воодушевленного коллектива, не отмечал корпоративы ТАК и не ощущал настолько сильной поддержки коллег
Ну что, попробуем?

В сопроводительном письме ОБЯЗАТЕЛЬНО вкратце расскажи о своем опыте работы и чем именно тебе нравится работа в делопроизводстве
Так мы поймем, что ты дочитал нашу вакансию до конца и осознанно отправил отклик