Бизнес-ассистент

Описание

Компания WERTH DECO - российский производитель красок и декоративных штукатурок с 2012 года. В связи с расширением масштабов бизнеса мы ищем сильного бизнес-ассистента, который станет надежной опорой для Директора по продажам, возьмет на себя операционный контроль.

Чем предстоит заниматься:

Администрирование и контроль:

• Контроль исполнения поручений Директора по продажам(отслеживание сроков и качества выполнения).
• Протоколирование встреч (фиксация решений, назначение ответственных, занесение задач в CRM).
• Взаимодействие с производством, отделом логистики и др.службами для реализации задач Директора по продажам.

Работа с ключевыми клиентами:

• Администрирование договоренностей с ТОП-20 клиентами компании (сопровождение текущих сделок без холодных продаж).
• Ведение и контроль статуса заказов.
• Документооборот и отчетность:
• Работа с первичной документацией (счета, УПД, акты сверок).
• Контроль соблюдения регламентов и нормативно-правовых требований.

Организационная поддержка:

• Travel-поддержка мероприятий, проводимых в разных регионах России.
• Выполнение личных поручений.

Наш идеальный кандидат:

• Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя или операционным менеджером от 2-х лет.
• Владеет навыками работы с первичной документацией и понимает основы документооборота.
• Умеет работать в режиме многозадачности, обладает системным мышлением и высоким уровнем самоорганизации.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки ведения переговоров.
• Уверенный пользователь ПК (Excel, CRM-системы).
• Способность брать на себя ответственность за результат и дожимать задачи.

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной и динамичной компании.
• Конкурентный уровень заработной платы.
• График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Возможность профессионального роста до операционного менеджера.
• Глубокое погружение в бизнес-процессы.

Если вы готовы стать частью команды и профессионально расти вместе с нами ждем ваш отклик!