Секретарь/помощник руководителя

Описание

Секретарь / помощник руководителя

Григорьевские сады единственное на Урале сельскохозяйственное предприятие, занимающееся выращиванием плодово-ягодных садов, хранением и сбытом плодово-ягодной продукции. Развивает агротуристическое направление в Уральском регионе.

Ведущее активную общественной деятельностью.

В связи с увеличением объёмов закладки садов, ростом продаж и строительством плодохранилища в головной офис предприятия требуется опытный секретарь - помощник руководителя, способный обеспечить взаимодействие головного офиса со структурными подразделениями компании в Челябинской и Свердловской областях.

Заработная плата до 75 000 руб. (на руки) с учетом KPI + премиальные выплаты

Обязанности помощника руководителя включают в себя следующее:

Ведение классической офисной деятельности;

Приём, проверка и систематизация корреспонденции, поступающей в организацию,

подготовка ответов на запросы, написание писем;

Передача распоряжений и документов конкретным исполнителям, структурным

подразделениям. Контроль за исполнением распоряжений в указанные сроки;

Приём заявлений подчинённых и иных документов, передача их на подпись

руководителю;

Взаимодействие со структурными подразделениями компании.

Координация работы предприятия, в пределах должностных полномочий;

Взаимодействие с поставщиками и партнерами компании, в рамках своих полномочий;

Подготовка совещаний и заседаний, проводимых руководителем (сбор материала,

ведение протоколов, оповещение и регистрация участников, определение повестки дня);

Отслеживание соблюдения рабочего графика руководителя: напоминание о

совещаниях, рабочих встречах или поездках представителей компании, подготовка

презентаций и документов, покупка билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

Размещение информации и постов на сайтах и в соцсетях;

Обеспечение жизнедеятельности офиса и садов (заказ материалов, продукции,

канцтоваров);

Забота о комфортных условиях для работы сотрудников в офисе.

Требования:

Знание основ делопроизводства;

Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Internet);

Грамотная речь и письмо;

Ответственность;

Умение работать в режиме многозадачности;

Умение планировать рабочее время;

Умение работать в команде;

Активная жизненная позиция.

Условия:

Работа в стабильной компании с государственным софинансированием, лидером в отрасли растениеводства;

Системное индексирование заработной платы;

Работа в команда профессионалов, в атмосфере взаимопомощи и поддержки;

Дружный коллектив;

Насыщенная внутренняя жизнь компании: яркие корпоративы, поздравления,

праздники;

Трудоустройство согласно ТК РФ;

Полная занятость, пятидневная рабочая неделя;

Предоставление продукции компании (яблоки, ягоды круглогодично)

Работа в светлом и уютном современном офисе с панорамным остеклением в центре Екатеринбурга, на пересечении Большакова/Белинского;

Возможность карьерного роста

График работы: с 9:00 до 18:00