Помощник генерального директора

Описание

- Ведет делопроизводство на предприятии, прием и регистрацию документации в журналах предприятия, контролирует получение исходящей документации адресатом;

- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;

- Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация) ведет и оформляет протоколы, обеспечивает хранение протоколов;

- Передает и принимает информацию по приемно-переговорным, электронным устройствам (телефон, факс, электронная почта и д.р.);
- Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования и утверждения документов, которые представляются на подпись руководству предприятия, принимает документы на подпись генеральному директору;
- Следит за сроками исполнения документов, поручений и приказов генерального директора, взятых на контроль, обеспечивает надлежащее хранение документов, принимает меры, направленные на своевременное и качественное исполнение документов и поручений;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- Заказывает авиа и железнодорожные билеты;
- Регистрирует договоры по предприятию, составляет листы согласования к ним, передает договоры на согласование начальникам и руководителям отделов согласно листу согласования;

- Заказывает канцелярские товары.

Требования:

высшее образование и стаж (опыт) работы в аналогичной должности не менее 3 лет, грамотная письменная и устная речь.

• полный рабочий день, стандартный социальный пакет, трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ