Секретарь офис менеджер

Описание

Требования:

- высшее, средне-специальное образование;

- уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, Outlook, Битрикс 24 (желательно, возможно обучение);
- опыт работы офис-менеджером/секретарём не менее 1 года;

- умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

- стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

Обязанности:

- работа с входящей и исходящей корреспонденцией в CRM-системе Битрикс 24 (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обращений от граждан; постановка задач и контроль их выполнения);

- подготовка приказов/распоряжений по организации;

- получение и отправка почтовой корреспонденции;

- приём, распределение телефонных звонков;

- организация встречи и консультирование посетителей и гостей компании;

- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, учет и хранение документов;

- при необходимости осуществлять заказ воды, визиток и пр.; обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами для оргтехники;

- выполнение поручений руководителя, оказание помощи сотрудникам других отделов.