Оперативный менеджер (администратор документооборота)

Описание

Компания КИТ (Киберинтеллектуальная Трансформация) поставщик профессиональных сервисов в области кибербезопасности, цифровой трансформации и ИИ.

Мы обеспечиваем независимость бизнеса в цифровой среде через безопасность от аудита текущего состояния до комплексного внедрения решений.

Сейчас мы расширяем команду и ищем оперативного менеджера , который возьмёт на себя задачи по администрированию документооборота и внутренней операционной деятельности команды.

Задачи:

• Оформление договоров, доп. соглашений, NDA, организация их внутреннего согласования и подписания;
• Оформление и подписание закрывающих документов;
• Выставление счетов и контроль их оплаты;
• Подготовка официальных писем Заказчикам и контрагентам;
• Подготовка и отправка оригиналов проектной документации;
• Подготовка отчетности, участие в подготовке/разработке различной документации (КП, спецификации и т.п.);
• Ведение реестра Заказчиков, партнеров в CRM;
• Выполнение поручений директоров, руководителей направлений по организации деятельности Компании;
• Командировки: оформление заявок на командировки, подготовка авансовых отчетов;
• Выполнение других задач, необходимых для функционирования Компании и выполнения проектов с заданным качеством и в установленный срок.

• Опыт подготовки документов: КП, договоры, доп. соглашения, бухгалтерские первичные документы и др.;

• Опыт в ведении процесса документооборота: печать и подписание документов, согласование с внутренними службами;

• Опыт работы с CRM-системой (YouGile, Bitrix), 1С и ЭДО;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт ведения деловой переписки, уверенный пользователь MS Office;

В нашей компании вас ждет:

1.Забота о сотрудниках:

• Трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня, аккредитованная ИТ компания, стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
• Забота о комфорте: уютный офис, отличный софт для работы;
• Мотивация: стабильный официальный доход, который зависит от компетенций;
• Забота о здоровье сотрудников:
  • ДМС для сотрудников и для детей в лучших клиниках города с широким набором медицинских услуг,
  • Компенсация занятий спортом и бесплатный вход на скалодром.

2.Развитие, корпоративная культура и атмосфера:

• Участие в масштабных и сложных проектах в сфере информационной безопасности, современные инструменты управления проектами;
• Открытая и теплая атмосфера в компании, где всегда можно найти поддержку идей и инициатив;
• Профессиональная команда специалистов с эксклюзивными компетенциями, участие в профильных мероприятиях (конференции, вебинары и пр);
• Возможности профессиональной сертификации и обучения;
• Возможность участия в реализации международных проектов.

Если вам близки задачи и подход компании будем рады вашему отклику.