Специалист по документационному обеспечению (делопроизводитель)

Описание

• Работа с документооборотом: регистрация и учёт, организация подписания договоров, доверенностей, регламентов (архивирование входящих и исходящих документов, ведение реестров документов, ознакомление ответственных сотрудников);
• Подготовка официальных писем в адрес контрагентов, дополнительных соглашений к договорам;
• Проведение документов в программе 1С (акты, счет-фактуры);
• Координация процессов документооборота (в частности ЭДО);
• Выполнение поручений руководителя;
• Ведение отчетности по выполненной работе;

Требования:

• Уверенный пользователь ПК, знание 1С;
• Опыт работы с бухгалтерскими документами (УПД, акты сверок, транспортные накладные и путевые листы);
• Умение работать в режиме многозадачности, быстро решать поставленные задачи;
• Умение отстаивать интересы компании при работе с контрагентами;
• Ответственность, внимательность;
• Готовность быть на связи даже после окончания рабочего дня (на телефоне);

• Трудоустройство согласно ТК;
• БЕЛАЯ Заработная плата;
• Компенсация сотовой связи;
• График работы 5/2 с 9-18;
• Место работы: БЦ "Татищевский" ул. Татищева, 49а, оф. 709;
• Квартальные премии по результатам работ;
• Развитая корпоративная культура (корпоративы на квадроциклах, выездные мероприятия);
• Корпоративные подарки на Дни рождения и Новый Год (детские);