Организатор встреч (Помощник event-менеджера)

Описание

Мы динамично развивающаяся строительная компания, ищем в свою команду ассистента event-менеджера. . Если ты внимателен к деталям, полон энергии и хочешь участвовать в создании незабываемых событий для наших коллег и партнеров тебе к нам!

Чем предстоит заниматься:

Административная и организационная поддержка: Помощь в подготовке всей документации по мероприятиям (сметы, договоры, акты).
Работа с поставщиками: Поиск, согласование цен и коммуникация с подрядчиками ( площадки, декор, техническое оснащение).
Логистика: Организация транспортировки материалов и оборудования на площадки мероприятий.
Коммуникации: Взаимодействие с внутренними отделами компании по вопросам подготовки к событиям, рассылка приглашений и сбор подтверждений от гостей.
Подготовка материалов: Помощь в создании презентаций, раздаточных материалов и сувенирной продукции для мероприятий.
Полевая работа: Выезд на площадки для помощи в организации и проведении мероприятий (корпоративы, дни открытых дверей, презентации новых объектов, отраслевые конференции).
Контроль качества: Следить за соблюдением сроков и стандартов на всех этапах подготовки.

Мы ждем от тебя:

Опыт работы не обязателен, но будет плюсом: стаж на аналогичной или смежной должности (администратор, координатор, помощник руководителя).
Организаторские способности: Умение работать в режиме многозадачности и держать в голове множество деталей.
Коммуникабельность: Легкость в общении, грамотная устная и письменная речь.
Ответственность и исполнительность: Понимание, что от твоей работы зависит успех всего события.
Техническая грамотность: Пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint).
Готовность к работе в динамичной среде строительного бизнеса.

Ждём именно тебя!