Специалист по документообороту (Делопроизводитель)

Описание

Обязанности:

• Обновление и формирование пула шаблонов основных документов с контрагентами.
• Выставление документов (приложения, счет, акт, упд) на основании заявки от ответственного отдела и шаблонов, а также проверка приложений и договоров и присвоение им даты и номера по реестру
• Ведение реестра документов с контрагентами
• Контроль своевременно закрытия проектов документами, контроль соответствия сумм и типов услуг
• Контроль состояния дебиторской задолженности по внутреннему финансовому учету генерального директора и актов сверки от бухгалтерии.

• Внимательность, усидчивость, умение структурировать и систематизировать данные
• Опыт работы с документацией, понимание принципов первичной бухгалтерской документации
• Ответственность и самостоятельность в рутинных и повторяющихся вопросах
• Грамотная речь, умение писать тексты без ошибок
• Трудолюбие, умение работать в режиме многозадачности

• Работа в стандартном графике, комфортный офис в центре города
• Возможность роста внутри компании по линии маркетинга и рекламы
• Официальное трудоустройство, возможность внешнего обучения за счет компании
• Молодой коллектив креативных и профессиональных маркетологов