Ассистент (юридико-административное сопровождение)

Описание

Ассистент (юридико-административное сопровождение)
Гибридный формат (удалённо + выезды)

Локация для выездов:
Екатеринбург / Полевской / Асбест

Задача роли

Нужен ассистент для операционного сопровождения юридических процессов : суды, ФССП, документооборот, контроль сроков, подготовка черновиков документов.

Это не позиция юриста и не роль советника .
Это роль человека, который держит порядок, сроки и фактуру.

Чем предстоит заниматься

Суды (административные дела):

• вести календарь судебных заседаний и процессуальных сроков;

• лично подавать и получать документы в судах (по доверенности);

• запрашивать и получать протоколы, аудио/видео заседаний;

• сверять протоколы с аудиозаписями;

• фиксировать процессуальные нарушения;

• готовить черновики заявлений, ходатайств, замечаний на протокол.

ФССП и госорганы:

• лично посещать ФССП и иные госорганы при необходимости;

• подавать обращения, запросы, жалобы;

• контролировать сроки ответов;

• систематизировать исполнительные производства и постановления;

• фиксировать бездействие.

Документооборот:

• вести папки по направлениям (суды, ФССП и др.);

• контролировать версии, даты, нумерацию;

• формировать пакеты документов для подачи.

Формат работы

• гибридный : удалённо + выезды по задаче;

• выезды по предварительному согласованию;

• постановка задач письменно;

• отчётность краткая, по фактам;

• связь: мессенджер + почта.

Обязательные требования

• готовность к выездам в суды и госорганы;

• высокая внимательность к деталям;

• дисциплина по срокам;

• спокойствие и нейтральность;

• грамотная письменная речь;

• умение работать по инструкциям.

Будет плюсом

• опыт работы с судами, ФССП, госорганами;

• опыт ассистента, помощника, секретаря, параюриста;

• уверенная работа с Word / Google Docs / PDF.

Не подойдёт, если вы

• не готовы ездить и общаться с госорганами;

• эмоционально вовлекаетесь в конфликты;

• склонны спорить и советовать без запроса;

• не любите регламенты и формальные процедуры.

Занятость и оплата

• частичная занятость с возможным увеличением;

• нагрузка неравномерная (пики перед судами);

• оплата по договорённости (фикс + доп. задачи / почасовая);

• выезды оплачиваются отдельно / компенсируются (по договорённости).

Критерии успешной работы

• ни один срок не пропущен;

• документы подаются и получаются вовремя;

• любой документ находится за минуты;

• статус дел прозрачен без погружения.

Отбор

Просмотр резюме.

Короткое интервью (логика, внимание, реакция).

Тестовое задание (простое, прикладное).