Офис-менеджер

Описание

• Организация и координация работы офиса: контроль за состоянием техники и расходных материалов, обеспечение порядка в офисных помещениях.
• Ведение документооборота: обработка входящей и исходящей корреспонденции, регистрация документов, взаимодействие с различными отделами компании.
• Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий: бронирование помещений, подготовка материалов и технического оборудования.
• Учет и контроль расходов на офисные нужды, включая закупку канцелярских товаров и других расходных материалов.
• Взаимодействие с поставщиками, подрядчиками, курьерскими службами.
• Ведение отчетности по административным вопросам и подготовка ежедневных/еженедельных отчетов о состоянии офиса и выполненных задачах.
• Выполнение поручений руководства, включая организацию командировок и личные задачи.

• Среднее профессиональное образование, опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание офисных программ (Microsoft Office, Google Docs), опыт работы с документооборотом.
• Навыки работы с офисной техникой (принтеры, сканеры, телефония).
• Умение вести базовые финансовые отчеты и учет расходов.
• Организованность, внимание к деталям, ответственность и стрессоустойчивость.
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде.
• Разбор корпоративной почты, правильное направление к нужным менеджерам и в нужные чаты.

• Работу в стабильной и развивающейся компании.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможности для профессионального роста и развития.
• Конкурентоспособную заработную плату.