Ассистент/помощник руководителя

Описание

Sweet Ness - производственно-торговая компания по изготовлению сахаристых кондитерских изделий

С 2009 года, благодаря команде профессионалов, которые работают на общее дело в комфортной среде взаимопомощи и уважения друг к другу, нам удалось стать надежным поставщиком сладостей из карамели как для - небольших точек продаж, так и для федеральных сетей на территории России и СНГ

На сегодняшний день, сохраняя традиции изготовления , придерживаясь основных принципов натуральности состава и высокого качества продукции, мы расширяем производственные мощности, увеличиваем ассортимент, выводим новый продукт на рынок

Что предстоит делать?

Ведение списка рабочих задач руководителя и контроль выполнения делегированных задач:

• Работа со внешними заказчиками: заполнение спецификаций, согласование деталей заказов с ключевыми клиентами, контроль исполнения компанией обязательств перед ключевыми клиентами;
• Работа с внутренними заказчиками: информирование сотрудников об изменениях, прием обращений от коллег;
• Помощь в работе на маркетплейсах: заполнение карточек, формирование поставок на РЦ, контроль остатков и цен согласно ценовой модели;
• Поиск и взаимодействие с поставщиками в т.ч. зарубежными;
• Размещение заказов, контроль сроков поставок, документального сопровождения и логистики;
• Составление отчетов , внесение и корректировка данных в 1с по заданию руководителя;
• Курирование и участие в проектах инициированных руководителем (улучшение точек касания с клиентами, маркетинговые коммуникации, внедрение нового ПО, коммуникации внутри компании);
• Составление рабочих инструкций, описаний вверенных бизнес-процессов с целью дальнейшей передачи на отдельного сотрудника;
• Выполнение личных поручений.

Что для этого нужно?

• Законченное высшее образование;
• Знание английского языка (99% коммуникации - переписка);
• Способность быстро осваивать новое ПО;
• Самостоятельность в поиске решений для несложных задач;
• Способность переключаться между очень разными задачами, не теряя фокуса.

Что предлагаем?

• Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;

• Своевременная выплаты заработной платы, с готовностью рассматривать зарплатные ожидания;

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00

• Комфортный, просторный офис, с удобным месторасположением: Большакова 97, пересечение 8 марта/ Большакова (парковка/ близость к м Геологическая/ ост общ транспорта Большакова )

• Ароматный кофе и уютное место для отдыха;

• Возможность погрузиться в несколько видов деятельности и впоследствии расти в компании в наиболее интересном для себя направлении;

• Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом.