Делопроизводитель

Описание

1. Осуществлять прием и первичную обработку входящих документов.
2.Регистрировать входящие, исходящие документы, организовывать доставку документов исполнителям.
3.Осуществлять обработку и отправку исходящих документов.
4. Заносить в систему электронного документооборота 1С договоры, дополнительные соглашения, заявки, счета на оплату и иные документы по основной деятельности общества.
5.Направлять на согласование проекты договоров, дополнительных соглашений и иных документов в системе электронного документооборота 1С .
6.Контролировать согласование, подписание договоров в системе электронного документооборота 1С .
7.Обеспечивать подписание согласованных договоров, дополнительных соглашений директором общества, их передачу контрагентам (на бумаге и в системе ЭДО Контур Диадок).
8.Обеспечивать подписание согласованных локальных нормативных и организационно-распорядительных актов директором общества, их регистрацию.
9.Ставить задачи в системах электронного документооборота 1С , Битрикс24 на подготовку документов (договоров, дополнительных соглашений и пр), иные задачи по текущей деятельности общества.
10. Подготавливать и отправлять корреспонденцию общества Почтой России.
11.Принимать входящую корреспонденцию на Почте России и передавать ответственным лицам.
12. Ежемесячно составлять бюджет операционных расходов офиса и инвестиционных расходов в части содержания строительных площадок.
13. Осуществлять передачу на согласование ответственным лицам бухгалтерских документов в системе ЭДО Контур Диадок и дальнейшее подписание согласованных документов.
14. Контроль корпоративной электронной почты.
15. Обеспечение офиса, строительных площадок необходимыми расходными материалами (канцелярские товары, питьевая вода).
16. Покупка проездных документов, бронирование проживания для сотрудников, направляемых в командировки.
17. Работа в личном кабинете общества на портале Госуслуг.

Необходимо знать:

1. Нормативные правовые акты и нормативно методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения;
2. Порядок работы с документами;
3. Схемы документооборота;
4. Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
5. Правила документационного обеспечения деятельности организации;
6. Виды документов, их назначение;
7. Правила составления и оформления информационно справочных, организационных, управленческих документов;

8. Системы электронного документооборота;
9. Правила и сроки отправки исходящих документов;
10. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления;

• Конкурентный уровень заработной платы , соответствующий Вашему уровню квалификации;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 ;

• Работу в комфортном офисе в БЦ Высоцкий;

• Молодой, дружный коллектив профессионалов ;
• Компания с опытом и амбициозными планами!
• Возможность реализации и развития потенциала, влияния на результаты компании;
• Скидки, при покупке квартиры в одном из проектов застройщика "Паритет"