Офис-менеджер (с функцией помощника маркетолога)

Описание

ПРОЕКТНАЯ МАСТЕРСКАЯ ITEM ПРИГЛАШАЕТ В СВОЮ КОМАНДУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА С ФУНКЦИЕЙ ПОМОЩНИКА МАРКЕТОЛОГА!

Проектная мастерская ITEM ищет Офис-менеджера с функцией помощника маркетолога, который будет создать и поддерживать уют в офисах Екатеринбурга и удаленно в офисах Омска и Златоуста.

Мы в поиске человека, который умеет заботиться о сотрудниках и готов поддерживать атмосферу уюта на высоком уровне.

ЧТО ЖДЕТ В РАБОТЕ С НАМИ:

• Получение заказов канцелярских товаров, хозяйственных товаров, продуктов и воды в офисы Екатеринбурга (встреча курьеров и доставок);
• Оформление заказов канцелярских товаров, хозяйственных товаров и продуктов в офисы Екатеринбурга, Омска и Златоуста;
• Контроль порядка в офисе, переговорной и на кухне: мытье посуды, кофемашины, уборка столов, выкладка печенья, фруктов и чая (2-3 раза в день при необходимости);
• Встреча и сопровождение гостей: чай и кофе для гостей офиса в БЦ Аврора;
• Контроль за входящей и исходящей корреспонденцией: прием, отправка, регистрация и распределение писем, получение и отправка писем на почте;
• Заказ билетов и гостиниц для командировок, трансфера, регистрация на мероприятия;
• Работа с бухгалтерскими документами по направлениям АХО и Маркетинга (счета, акты, отчеты);
• Обработка входящих звонков;
• Работа с курьерскими службами и доставкой по городу, заказ такси через корпоративный аккаунт при необходимости;
• Оформление заявок на ввоз и вывоз, пропусков для гостей и сотрудников;
• Ведение отчетности: почтовые отправления (отчет по средствам), отчет по лимитам заказов во все офисы;
• Контроль работы клининговых служб;
• Сопровождение ремонтных работ в офисе БЦ Аврора;
• Сопровождение и организация внутренних и внешних мероприятий (поиск площадки, заказ фуршета, трансфера, контроль подрядчиков, упаковка подарков, работа с документами);
• Ведение Store ITEM (согласование макетов мерча, заказ, контроль сроков доставки, взаимодействие с дизайнерами и типографиями, учет, хранение, выдача мерча для сотрудников), заказ сувенирной продукции.

КАКИЕ ЗНАНИЯ И ОПЫТ МЫ ЖДЕМ:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Высшее или среднее законченное образование;
• Умение ставить задачи службам клининга и доставки, знание основ документооборота;
• Отличные коммуникативные навыки и навыки ведения переговоров;
• Опыт организации мероприятий;
• Умение работать в команде и заботиться о людях;
• Грамотная и вежливая речь;
• Ответственность, организованность и внимание к деталям.

УСЛОВИЯ:

• Официальное трудоустройство;
• Конкурентоспособная заработная плата;
• Обучение за счет компании: у нас есть своя Академия ITEM корпоративная библиотека и платформа с онлайн-обучением, также ты можешь выбрать внешний курс по развитию своих профессиональных навыков, а компания его оплатит.

НА ВСТРЕЧЕ МЫ ПОДРОБНО ОБСУДИМ УСЛОВИЯ, ОБЯЗАННОСТИ И ОЖИДАНИЯ ПО ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЕ, ЖДЕМ ВАШ ОТКЛИК!