Координатор проекта/офис-менеджер

Описание

В группу компаний в строительное направление (Обособленное подразделение в городе Екатеринбург ) СРОЧНО требуется Координатор проекта!

Просим в резюме или в сопроводительном присылать фото и пожелания по зарплате!

Обязанности:

Обеспечение координации при реализации проекта между внутренними структурами компании и внешними партнерами.

Подготовка и отправка писем, реестр корреспонденции.

Ведение совещаний, подготовка протоколов совещаний, контроль исполнения
протокольных решений.

Оформление пропусков, делопроизводство.

Ведение реестра договоров.
Организация встреч, оформление заявок на оплату.
Подготовка отчетов, презентаций.

Выполнение административных поручений руководителя

Кадровое делопроизводство (минимальное)

Подчинение Директору по строительству

Входящие и исходящие звонки

Отправка корреспонденции

Подготовка писем, отчетов, приказов и т.п.

Первичная бухгалтерская документация

• внимательность
• клиентоориентированность
• высшее образование
• опыт работы в проектах
• коммуникации с руководством компании, в т.ч., в г.Москве
• взаимодействие с со всеми службами в г.Москве
• опыт работы по должности от 1 года
• знание программ - Excel, Word, подготовки презентаций
• знание дополнительных программ - 1С и др., как дополнительное преимущество при отборе

• оформление по ТК РФ
• зарплата 2 раза в месяц (своевременно)
• работа в обособленном подразделении в г.Екатеринбург ул.Бахчиванджи,2Г (на территории завода УЗГА - помещение Штаба строительства)