Секретарь-делопроизводитель

Описание

В строительной компании открыта вакансия "Делопроизводитель".

Функционал:

- Составление и ведение номенклатуры дел

- Учет и контроль движения документации, распределение ее по исполнителям

- Сканирование, копирование документов

- Составление проектов деловых писем

- Подготовка документов к архивному хранению

- Подготовка отчетов (по запросу руководителя)

- Отправка и получение корреспонденции

- Постановка задач исполнителям, контроль исполнения

- Ведение протоколов оперативных совещаний

- Прием звонков, ответ на входящие письма

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь, устойчивый навык ведения деловой переписки

- Уверенный пользователь Microsoft Office

- Коммуникабельность

- Внимательность

- Инициативность.

Условия:

- Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница с 8.00 до 17.00)

- Офис по адресу ул. Свердлова, д. 11А

- Официальное трудоустройство