Специалист по обеспечению доставки архивных комплектов

Описание

Мы занимаемся управлением профессиональными архивами и документационным обеспечением крупного бизнеса. В связи с расширением штата открыта вакансия специалиста, ответственного за логистическое сопровождение архивных фондов. Это работа курьерского формата, но с высоким уровнем ответственности и четкими регламентами работы с бумажными носителями.

Функции:

• Осуществление адресного перемещения архивных комплектов, сформированных дел и описей между подразделениями;

• Персональный контроль комплектности единиц хранения и физической целостности упаковки при приеме-передаче;

• Обеспечение режима конфиденциальности и сохранности материалов в процессе их транспортировки до адресата;

• Фиксация фактов передачи архивных единиц в электронных журналах и подписание актов с представителями сторон;

• Координация графиков доставки с сотрудниками архивов, нотариальных контор и административных департаментов;

• Своевременное предоставление отчетности о выполненных перемещениях в центральный офис организации.

Профиль кандидата:

• Проявление исключительной внимательности к деталям при сверке архивных шифров и длинных списков вложений;

• Безупречное соблюдение правил делового этикета и тактичность при взаимодействии с сотрудниками организаций;

• Высокая степень самодисциплины при самостоятельном планировании маршрутной сети для выполнения плана дня;

• Умение работать с мобильными приложениями и современными системами навигации для оптимизации пути;

• Поддержание презентабельного внешнего вида, соответствующего стандартам работы в административной среде;

• Навык автономного решения возникающих вопросов по навигации на сложных объектах и в бизнес-центрах.

Гарантируем:

• Стабильное вознаграждение с фиксированной окладной составляющей и бонусами за исполнительскую дисциплину;

• Стопроцентное возмещение транспортных расходов через предоставление безлимитных проездных документов;

• Официальное трудоустройство с первого дня работы и полное соблюдение всех норм трудового кодекса;

• Предоставление корпоративной мобильной связи и специализированных кейсов для защиты архивных материалов;

• Работа в стабильном графике 5/2 с фиксированными выходными днями в субботу, воскресенье и праздники;

• Профессиональный инструктаж по стандартам архивного дела и возможность карьерного роста в структуре компании.

Готовы ли вы стать хранителем порядка в мире документов? Нажмите Откликнуться , и мы пригласим вас на интервью в течение 24 часов.