Офис-администратор / Администратор проектов

Описание

Некоммерческая организация Белая Трость ищет офис-администратора для поддержки проектов и ежедневных офисных процессов.

Обязанности

1. Офис и хозяйственный контур

• работа с входящей и исходящей почтой
• отправка и получение документов
• закупка канцелярии и расходных материалов
• организация мелкого ремонта, контроль подрядчиков
• контроль уборки и состояния помещения
• инвентаризация оборудования и материалов

2. Административная поддержка команды

• ведение календаря встреч и мероприятий
• создание ссылок на Zoom / онлайн-встречи
• напоминания о договорённостях и сроках
• помощь в организации очных встреч
• передача контактов между участниками команды

3. Документооборот (первичный уровень)

• сбор и хранение документов по проектам
• подготовка пакетов документов по шаблонам
• загрузка и структурирование файлов на Яндекс.Диск
• помощь в подготовке первичной бухгалтерской документации
• сбор чеков, актов, счетов

4. Поддержка финансово-административных процессов (под руководством специалиста)

• помощь в оформлении договоров с исполнителями по шаблонам
• сбор данных для отчетов
• контроль наличия закрывающих документов
• ведение простых таблиц расходов

Мы ищем человека, который

• аккуратен
• самостоятелен
• устойчив к рутинным задачам
• спокойно относится к повторяющейся работе
• умеет работать по спискам и инструкциям

Опыт администрирования будет плюсом, но не обязателен. Обучаем.

УСЛОВИЯ

• работа в офисе
• график: пн пт, с 10:00 до 18:00