Бизнес-ассистент/Заместитель директора (торговая компания)

Описание

У нас для вас интересная и ответственная позиция, которая требует сочетания глубоких административных навыков, стратегического мышления и готовности к проектной работе. Такая роль часто становится трамплином для дальнейшего карьерного роста в управленческие позиции.

Вакансия: Бизнес-ассистент/Заместитель Директора

О нас: Группа компаний, объединяющая успешные бизнесы в (торговля, девелопмент) с более, чем 20 летней историей. Мы гордимся своей репутацией, инновационным подходом и командой высококлассных профессионалов, нацеленных на достижение амбициозных целей. Мы ищем не просто ассистента, а правую руку Исполнительного Директора, способного взять на себя ответственность за ключевые направления и эффективно поддерживать его в стратегических и операционных задачах.

Мы приглашаем в нашу команду проактивного и высокоорганизованного Бизнес-ассистента (Заместителя Директора), который готов к работе в режиме многозадачности, стремится к профессиональному росту и готов принимать решения.

Что предстоит делать (Ключевые обязанности):

Эта роль на стыке административной поддержки, проектного управления и операционной координации:

1. Стратегическая и аналитическая поддержка Исполнительного Директора:
Сбор, систематизация и анализ информации для подготовки стратегических решений.
Подготовка аналитических отчетов, презентаций и сводных данных по ключевым показателям деятельности холдинга по запросу Исполнительного Директора.
Участие в подготовке материалов для заседаний Совета Директоров, совещаний с акционерами и топ-менеджментом.
2. Проектное управление и координация:
Координация выполнения поручений Исполнительного Директора по стратегическим проектам и инициативам, контроль сроков и качества их реализации.
Участие в формировании проектных команд, контроль загрузки и эффективности работы.
Разработка и контроль графиков выполнения работ по ключевым проектам.
Организация и контроль коммуникаций внутри рабочих групп, обеспечение эффективного взаимодействия.
3. Расширенная административная поддержка:
Ведение рабочего графика Исполнительного Директора: организация встреч, совещаний, планирование командировок, полное логистическое сопровождение.
Подготовка и оформление деловой документации: протоколы совещаний, служебные записки, распоряжения, приказы.
Эффективная организация документооборота, контроль исполнения решений.
Деловая переписка и телефонные переговоры с внешними и внутренними партнерами.
Выполнение конфиденциальных и личных поручений Исполнительного Директора.
4. Взаимодействие и коммуникации:
Обеспечение эффективных коммуникаций между Исполнительным Директором и руководителями дочерних компаний, подразделений холдинга, а также внешними партнерами.
Представительство интересов Исполнительного Директора на внутренних совещаниях и встречах (по доверенности или поручению).
Организация ивентов и корпоративных мероприятий по запросу руководства.

Что мы ожидаем от кандидата:

Образование: Высшее экономическое, юридическое, управленческое или техническое.
Опыт работы:
От 3-5 лет на аналогичной позиции (Бизнес-ассистент, Персональный ассистент, Руководитель аппарата, Заместитель руководителя) в крупной компании или холдинговой структуре.
Профессиональные навыки:
Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) на уровне продвинутого пользователя.
Опыт подготовки аналитических отчетов и презентаций для топ-менеджмента.
Навыки эффективного планирования, организации и контроля выполнения задач.
Опыт работы с большим объемом информации, умение расставлять приоритеты.

Понимание основ бюджетирования и финансового анализа будет преимуществом.
Личные качества:
Высокая степень ответственности, пунктуальность и внимание к деталям.
Проактивность, инициативность, способность работать автономно и предлагать решения.
Стратегическое мышление, умение видеть "большую картину" и влияние на бизнес-процессы.
Отличные коммуникативные навыки, дипломатичность, способность выстраивать эффективные отношения с людьми разного уровня.
Высокая степень конфиденциальности и лояльности.
Стрессоустойчивость, готовность к интенсивной работе и ненормированному графику.
Высокий уровень делового этикета и презентабельный внешний вид.

Что мы предлагаем:

Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня.
Конкурентная заработная плата, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом (уровень выше среднего по рынку).
Привлекательная система премирования по результатам работы.
Возможности для профессионального и карьерного роста до управленческих позиций внутри холдинга.
Интересные и амбициозные проекты, участие в принятии ключевых решений.
Современный и комфортный офис в (15 мин от метро Космонавтов).
График работы: 5/2, готовность к гибкому графику и переработкам по мере необходимости.