Делопроизводитель
Проектное бюро R1Описание
R1 одно из ведущих проектных бюро. С 2014 года создаём сложные и уникальные объекты: аэропорты, бизнес-центры, жилые комплексы, торговые центры. Мы ведём совместные работы по партнёрским проектам с коллегами из Лондона и Эдинбурга.
Наши заказчики крупнейшие и устойчивые девелоперы, которые заинтересованы в современной прогрессивной архитектуре.
Компания растёт и наша команда тоже. Сейчас мы ищем ответственного делопроизводителя в г. Екатеринбург.
Чем предстоит заниматься:-
Обеспечение движения документов между заказчиками/подрядчиками и отделами компании, в том числе между офисами компании в других городах;
-
Сбор документов, визирование и подписание у ответственных лиц;
-
Регистрация входящего и исходящего потока документов в Битрикс24;
-
Ведение реестра отправок документов, реестра приказов;
-
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
-
Регулирование логистики водителя в течение дня, для доставки и забора документов между контрагентами и пр.;
-
Обеспечение движения документов для кадровой службы (отправка и забор);
-
Оформление и отправка документов по воинскому учету для кадровой службы;
-
Учет, хранение и архивирование внутренней документации отдела (доверенности, приказы, сопроводительные письма);
- Передача документов в другие подразделения компании;
- Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярских товаров, заказ воды;
- Выполнение поручений руководителя отдела;
Ключевые требования:
- Уверенный пользователь ПК: Microsoft Excel, Microsoft Word;
- Готовность к изучению программ: CRM, 1С документооборот, Битрикс;
- Организованность, ответственность и умение работать в команде;
- Устная и письменная грамотность, внимательность к деталям;
- Готовность к большому объему работы, проактивный подход к выполнению задач.
Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ с первого дня и 100% белая заработная плата;
- Оборудованный, уютный, светлый офис в современном БЦ Clever Park с удобной транспортной развязкой и развитой инфраструктурой;
- Отзывчивая и профессиональная команда для легкого старта в компании;
- Поощрение инициатив и возможность влиять на развитие компании через смелые идеи и нестандартные решения;
-
Творческий коллектив среда для неформального общения, нетворкинг и развитая корпоративная культура, ведь люди главная ценность.