Офис-менеджер

Описание

Ваша работа будет заключаться в :

- приеме посетителей в офисе

- приеме, учете, оформлении приемных документов и выдаче заказчикам средств защиты от поражения электрическим током

- приеме входящих звонков от заказчиков, совершении исходящих звонков заказчикам (без холодных звонков)

- подготовке и отправке бумажных и электронных почтовых отправлений

- подготовке первичной документации (договора, счета, акты выполненных работ в 1С)

- распечатывании готовых документов и выдаче заказчикам документов проведенных испытаниях, специальной оценке условий труда, оценки профессиональных рисков.

- совершении исходящих звонков клиентам с уведомлениями о готовности их заказов или координации выездов наших лаборантов на объект заказчика.

- составлении городского маршрута водителю

- заказах и администрировании перевозок сторонними транспортными компаниями

- поиске в интернете различных товаров и услуг, которые мы используем в своей работе, в том числе заказ гостиниц, покупку билетов на самолет и поезд

- отправке и получении писем в почтовом отделении

- отправке и получении отправлений в отделении Озон, Яндекс маркет

Требования к сотруднику:

Умение

- сосредоточиться на работе и не допускать повторяющихся ошибок

- работать самостоятельно после испытательного срока и прохождение стажировки.

Свободное владение ПК и русским языком.

Опыт работы от 1 года.

Желательно, но не обязательно высшее образование.

Уравновешенный характер, умение держать себя в руках, самообладание.

Условия:

Место работы ул. Уральская, 55 (пионерский поселок).

Режим работы с 9 до 18 ч, время начала обеденного перерыва на Ваше усмотрение

Испытательный срок 1 месяц, работа под руководством опытного наставника во время испытательного срока

В офисе есть холодильник, микроволновка

Вакансия открылась в связи с увеличением объемов работ

Без материальной ответственности

Ждем отклики. Отвечаем сразу.