Специалист по договорной работе

Описание

Мы IT компания Адванта Консалтинг российский разработчик программного обеспечения для управления проектами и консалтинговая компания, которая внедряет цифровые системы управления развитием бизнеса.

Компания 22 года на рынке, у нас более 450 клиентов .

Работаем с крупнейшими компаниями России, СНГ, 25 клиентов из списка ТОП500 РБК.
Среди них: Вертолеты России, Аэрофлот, Увелка, МГИМО, ОКБ Сухого, Перекресток, Останкино, Нижфарм, ВТБ, Казпочта, Т Плюс, Газпром-медиа, АСИ и другие.

В связи с расширением штата находимся в поисках Специлиста по договорной работе с функционалом офис менеджера

Какие задачи предстоит выполнять:

• Проверка и выгрузка документов из ЭДО
• Занесение денежных поступлений
• Занесение информации по актам в таблицу
• Внесение информации по заключенным договорам и актам в систему
• Создание закрывающих документов в 1С (акты и счета)
• Заполнение типовых форм документов
• Поступление оригиналов договоров (и иных документов по договору, например, Доп соглашения и Спецификации)
• Оформлением командировок (билетов, гостиниц)
• Проведение оплат по корпоративной карте
• Оформление заявок на курьеров + контроль доставок
• Подготовка писем и регистрация корреспонденции
• Приём зявки на распечатку, подпись и передачу, указанным способом, документов клиенту

Что для нас важно:

• опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• опыт работы с документами;
• уверенный пользователь основных офисных программ;
• грамотная устная и письменная речь;
• готовность работать в режиме многозадачности;
• доброжелательность, ответственность, внимательность и вежливость.

Приходите к нам на собеседование и узнайте подробнее о Ваших перспективах!