Помощник/ассистент руководителя

Описание

Уютная среда современное мебельное производство полного цикла. Наша миссия: создавать места силы через эстетику и комфорт.
Мы специализиемся на e-commerce и входим в топ-листы ведущих площадок: от Ozon и Wildberries до М.Видео. Нас выбирают за скорость и стиль: обновляем ассортимент каждые 60 дней и постоянно расширяем географию присутствия.

Ключевые задачи и обязанности:

Организация и контроль графика: Полное ведение и оптимизация рабочего графика руководителя, включая планирование встреч, переговоров и графика публичных выступлений.
Работа с подрядчиками: Активный поиск, подбор и предварительные переговоры с подрядчиками и поставщиками по поручению руководителя. Контроль сроков, качества и стоимости их работ/услуг.
Документооборот: Ведение и организация электронного и бумажного документооборота. Подготовка, писем, презентаций, отчетов и иной документации.
Контроль исполнения задач: Мониторинг и контроль выполнения поручений руководителя как внутри команды, так и со стороны внешних исполнителей. Напоминания, сбор статусов, подготовка сводок.
Административная поддержка: Организация командировок, подготовка к встречам, решение текущих организационных вопросов.

Мы ожидаем от кандидата:

Опыт работы на аналогичной должности (помощник/ассистент руководителя, секретарь-референт) от 1 года.
Высшее образование (желательно в области менеджмента, филологии, лингвистики, юриспруденции).
Отличные навыки тайм-менеджмента, многозадачности и стрессоустойчивость.
Внимательность к деталям, структурированность и исполнительность.
Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с Google Docs.
Умение вести деловую переписку и общаться с разными уровнями собеседников.
Будет плюсом: Опыт работы с системами управления задачами, CRM.

Мы предлагаем:

Работу в стабильной и развивающейся компании.
Официальное трудоустройство по ТК РФ.
Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
График работы: 5/2 с 10:00 до 19:00.
Возможность профессионального роста и обучения .