Офис-менеджер

Описание

АконсТранс надежная, динамично развивающаяся проектно-строительная компания, реализующая крупные проекты в сфере транспортного проектирования и строительства на территории России с 2018 года .

В настоящее время открыта вакансия Офис-менеджера.

Обязанности:

• Ведение деловой переписки;
• Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, архивирование, отправка и получение писем через различные службы (взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами);
• Распределение документации по отделам (сотрудникам);
• Контроль исполнения поручений по визам руководителя;
• Поддержание жизнеобеспечения офиса компании (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров);
• Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с обеспечивающими службами (клининг, ремонтные работы);
• Организация встреч с ответственными лицами;
• Подготовка документации по запросу руководителя (приказы, справки, таблицы, сопроводительные письма и т.д.);
• Предоставление информации и документов по запросам руководителей/сотрудников;
• Написание писем от имени руководителя в различные организации;
• Поиск/бронирование отелей, авиа/жд би лет ов;
• Отдельные поручения руководителей в рамках рабочих задач должности офис-менеджера.

• Высокий уровень коммуникабельности;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность и аккуратность в работе (отсутствие ошибок в документах и при предоставлении информации);

• Знание оргтехники, компьютера и офисных приложений на уровне уверенного пользователя;

• Владение современными методами планирования и формирования документов (битрикс, Excel, PDF word, outlook, Google таблиц ы, орг.техника и т.д.);

• Опыт работы в качестве секретаря или делопроизводителя от 1 года .

• Официальное трудоустройство, согласно нормам законодательства;
• Комфортное оборудованное рабочее место;
• Пятидневка с 9-00 до 18 -00;
• 100% "белая" заработная плата;
• В офисе есть обеденная зона, с кофемашиной/чаем и прочими бонусами, в здании бц Основа центр есть столовые и кофейни, Drive фитнес с бассейном;
• Насыщенная корпоративная жизнь: новый год, день строителя, поздравления с 23 февраля, 8 марта, участие в спортивных мероприятиях (гонка героев, марафоны) и тд.

БЛАГОДАРИМ ВАС ЗА ИНТЕРЕС, ПРОЯВЛЕННЫЙ К НАШЕЙ ВАКАНСИИ, ЖДЕМ ВАШИХ ОТКЛИКОВ!