Офис-менеджер

Описание

ООО ТСК Логистика это прогрессивная команда талантов и профессионалов, это место идей и развития.

В нашу команду нужен ответственный и организованный специалист для обеспечения эффективной работы офиса.

Обязанности:

• встреча гостей, поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
• оформление и заказ пропусков в офис для посетителей и служб доставки;
• следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
• контроль за поддержанием порядка в помещениях офиса;
• контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
• принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
• отправка/получение корреспонденции через почту РФ;
• следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
• организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
• выполнять поручения руководства.

Что важно для нас:

• опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 1 года
• уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• грамотная устная и письменная речь
• пунктуальность, ответственность, стрессоустойчивость
• организованность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности
• доброжелательность, ответственность, умение находить общий язык с разными людьми
• готовность учиться новому и развиваться вместе с компанией