Офис-менеджер

Описание

Мы Tangl российская IT-компания, основанная в 2020 году и разрабатывающая IT-решения для строительной отрасли

Мы создаем экосистему сервисов аналитики цифровых данных в строительстве, которая помогает девелоперам и проектным компаниям управлять сроками, стоимостью и качеством объектов

С нами работают Сбер Девелопмент, Самолет, Группа Эталон, Брусника и другие лидеры рынка

Сейчас мы ищем офис-менеджера с функцией бизнес-ассистента человека, который станет правой рукой в операционных и организационных вопросах , поможет держать под контролем процессы и обеспечит стабильную работу офиса и команды

Что нужно будет делать?

• Работать напрямую с операционным директором , обеспечивая административную и организационную поддержку

• Собирать, структурировать и анализировать информацию по операционным задачам и проектам

• Контролировать исполнение поручений , сроки и статус задач

• Обеспечивать бесперебойную работу офиса (офлайн и онлайн)

• Вести первичную документацию и операционные реестры

• Организовывать командировки, логистику и документооборот с контрагентами

• Оказывать административную поддержку команде и участвовать в организации внутренних мероприятий

Что мы ожидаем от тебя?

• Ты человек, на которого можно опереться: умеешь работать самостоятельно, брать ответственность за результат и доводить задачи до конца

• Ты умеешь думать и анализировать: самостоятельно находишь информацию, сопоставляешь данные, делаешь выводы и предлагаешь решения, а не просто выполняешь поручения

• Твоя сильная сторона системность и внимание к деталям: ты аккуратен в документах, цифрах и сроках, замечаешь несостыковки и предотвращаешь ошибки

• Ты умеешь планировать и держать под контролем несколько задач одновременно , расставляя приоритеты и не теряя фокус на важном

• Ты уверенно работаешь с Google Docs и Google Sheets , не боишься таблиц, реестров и отчетности

• Ты готов быть точкой опоры для операционного директора и команды, помогая выстраивать и поддерживать рабочие процессы

• Опыт работы бизнес-ассистентом, офис-менеджером или в административной роли от 1 2 лет будет преимуществом

• Учись у лучших ты будешь работать плечом к плечу с операционным директором, видеть, как принимаются управленческие решения, и перенимать практический опыт изнутри бизнеса

• Реальное влияние на процессы мы ценим инициативу: твои идеи по улучшению операционной работы будут быстро внедряться, а результат твоих действий будет заметен сразу

• Комфортную рабочую среду уютный офис в центре Екатеринбурга с недавно сделанным ремонтом, полностью оборудованное рабочее место, чай и кофе для комфортного рабочего дня

• Стабильность и прозрачность официальное оформление с первого дня, полностью белая заработная плата

• Оклад 60 000 70 000 на руки , финальную сумму фиксируем в оффере с учетом опыта и компетенций

• Рост и развитие ежегодный пересмотр заработной платы на основе твоих результатов и вклада в развитие компании