Главный специалист по делопроизводству

Описание

УБРиР это крупный федеральный банк со штаб-квартирой в самом центре Екатеринбурга
Мы привлекаем таланты! В нашей среде есть все возможности для карьерной реализации и личностного роста.

Мы предлагаем:

Трудоустройство по трудовому договору, полное соблюдение ТК РФ;

Заработная плата дважды в месяц, полный соц.пакет;

Комфортный офис по адресу: ул. Куйбышева, д. 95;

Фиксированный график работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;

Расширенный ДМС со 100% покрытием (включая стоматологию и массаж), частичную компенсацию детского сада и детских дошкольных образовательных учреждений, льготные условия ипотеки и кредитования;

Что предстоит:

Организация работы, связанной с приемом и первичной обработкой входящей корреспонденции (вскрытие конвертов, сортировка и сканирование документов);

Анализ полученных документов на предмет их дальнейшей маршрутизации в подразделения Банка и распределение документов между сотрудниками делопроизводства;

Обучение сотрудников делопроизводства;

Контроль результатов роботизированной обработки входящих документов с использованием RPA;

Контроль за результатами обработки входящих документов сотрудниками делопроизводства;

Регистрация документов (в системах КонтурЭктерн, КонтурДиадок).

Взаимодействие с ИТ подразделениями Банка при формировании технических заданий на автоматизацию и роботизацию процессов делопроизводства

Что ожидаем от Вас:

Законченное высшее образование;

Владение ПК на уровне уверенного пользователя;

Опыт работы в MS Excel на уровне уверенного пользователя;

Опыт работы в обработке и регистрации документов;

Обучаемость, внимательность, умение работать в команде.