Офис-менеджер

Описание

Компания по оптовой торговле мясом и мясными продуктами ищет ответственного офис-менеджера . У нас небольшой, но сплочённый коллектив и мы расширяемся!

Что мы предлагаем:

• официальное трудоустройство (ТД);
• место работы: Сибирский тракт, 14, строение 6, офис 6;
• график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• оклад от 60 000 рублей + процент (сумма обсуждается);
• испытательный срок 2 месяца, с обучением;
• полностью белую заработную плату и прозрачную систему мотивации;
• выстроенную логистику и возможность отсрочек.

Что предстоит делать:

• принимать, регистрировать, учитывать и отправлять входящую и исходящую корреспонденцию (электронную и бумажную);
• готовить и оформлять первичные учётные документы: товарные накладные (ТОРГ-12), счета на оплату, акты выполненных работ/оказанных услуг, счета фактуры (при необходимости), доверенности (М 2 и др.), коммерческие предложения;
• вносить данные из документов в учётные системы (1С, CRM научим!), контролировать правильность заполнения реквизитов;
• отправлять подготовленные документы клиентам и поставщикам по электронной почте или через системы ЭДО;
• формировать и вести электронные и бумажные архивы документов, обеспечивать их сохранность и оперативный поиск;
• своевременно обновлять базы данных контрагентов;
• организовывать командировки для сотрудников компании: бронировать авиа- и железнодорожные билеты, гостиницы, трансферы;
• обеспечивать офис канцелярскими принадлежностями, хозяйственными товарами, водой, контролировать расход;
• работать с офисной техникой (принтеры, МФУ, сканеры): заправлять, выполнять мелкий ремонт, взаимодействовать со службами обслуживания;
• помогать в организации корпоративных мероприятий, совещаний, переговоров;
• выполнять разовые поручения руководства, связанные с деятельностью компании.

Мы ждём, что у вас есть:

• образование не ниже среднего;
• релевантный опыт работы от 1 года;
• уверенное владение ПК (MS Office, Internet);
• ответственность, высокая внимательность, отличные коммуникативные навыки, организованность, пунктуальность;
• грамотная устная и письменная речь;
• умение работать в режиме многозадачности, планировать своё время и работать как в команде, так и самостоятельно.

Если вы организованный, внимательный к деталям и готовы эффективно решать разноплановые задачи ждём ваше резюме!