Офис-менеджер

Описание

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией в CRM-системе Битрикс 24 (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обращений от граждан; постановка задач и контроль их выполнения);

• подготовка приказов/распоряжений по организации;

• получение и отправка почтовой корреспонденции;

• приём, распределение телефонных звонков;

• организация встречи и консультирование посетителей и гостей компании;

• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, учет и хранение документов;

• при необходимости осуществлять заказ воды, визиток и пр.; обеспечение офиса необходимыми канцелярскими товарами, расходными материалами для оргтехники;

• выполнение поручений руководителя, оказание помощи сотрудникам других отделов.

• высшее, средне-специальное образование;

• уверенный пользователь ПК, Microsoft Office, Outlook, Битрикс 24 (желательно, возможно обучение);

• опыт работы офис-менеджером/секретарём не менее 1 года;

• умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности;

• стрессоустойчивость, ответственность, внимательность.

• Трудоустройство согласно ТК РФ;

• 5/2 с 09.00 до 18.00 (пн-чт); с 09.00 до 17.00 (пт)

• заработная плата обсуждается на собеседовании;

• работа в мкр. Компрессорный, ул. Яскина, 14, оф. 5.