Администратор офиса

Описание

Чем предстоит заниматься:

• Организация и контроль административно-хозяйственного обслуживания объекта.
• Взаимодействие с собственниками, арендодателями и арендаторами.
• Подготовка и ведение отчетности для руководства и заказчиков.
• Организация процесса приема,обработки, передачи поручений/заявок по направлениям сервисного обслуживания и контроль их исполнения.
• Контроль качества предоставляемых услуг в соответствии с условиями договоров на оказание сервисных услуг клининговых, вендинговых и других сервисных компаний.
• Бизнес-планирование и бюджетирование деятельности объекта.
• Ведение договорной работы по сервисному обслуживанию.
• Разработка годовых планов и графиков обслуживания объекта.
• Проведение плановых сервисных осмотров объекта и прилегающей территорией, мест общего пользования и прочего имущества, заполнение чек-листов, составление актов.
• Контроль за состоянием зеленых растений, вести дендрокарты.

Мы ожидаем:

• Среднее специальное/высшее образование.
• Знание программ: MS Office, 1С.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Навыки ведения отчетности и договорной работы.
• Умение выстраивать деловые коммуникации с разными сторонами.
• Организованность, внимательность к деталям, самостоятельность.
• Готовность брать на себя ответственность за результат.
• Знание санитарных норм содержания помещений и зданий, пожарных норм (как преимущество).
• Опыт работы администратором/управляющим в бизнес центре/гостинице приветствуется.

Мы предлагаем:

• Работа в дочернем обществе ПАО "Газпром нефть".
• Регулярная индексация фиксированной части дохода.
• Годовая премия по результатам деятельности.
• Полис ДМС.
• Оформление по ТК РФ.