Специалист по тендерам / Тендер-менеджер

Описание

Цель позиции

Обеспечить компании системное участие в тендерах (в т.ч. нефтегазовые компании РФ) и максимально возможный допуск к закупочным процедурам:
аккредитации, подготовка полного пакета документов, корректная подача заявок, контроль сроков и сопровождение до итогов.

Коммерческую часть готовит менеджер (цены, КП, условия поставки)
Специалист по тендерам отвечает за юридически-формальную часть и допуск

Обязанности

1) Поиск и отбор закупок
Мониторинг закупочных площадок и порталов (по утвержденным направлениям)
Первичная оценка тендера на соответствие (ТЗ, требования, сроки, обеспечение, опыт)
Формирование тендерного плана на неделю/месяц

2) Аккредитации и допуски
Регистрация и ведение кабинетов на ЭТП и порталах заказчиков
Прохождение аккредитаций
Ведение реестра документов, сроков действия, доверенностей, ЭЦП
Работа с внутренними службами (бухгалтерия, юрист, склад, производство) для получения документов

3) Подготовка тендерной части заявки
Полное заполнение документации по тендеру (1 и 2 часть, анкеты, формы)
Сбор подтверждающих документов (уставные, бух., кадровые, сертификаты, опыт, письма)
Подготовка и оформление файлов по требованиям площадки
Контроль корректности форматов, подписей, ЭЦП

4) Сопровождение процедуры
Подача заявки, участие в переторжках/дозапросах
Ведение протоколов, запросов разъяснений
Контроль обеспечения заявки/контракта (в связке с финансистом)
Получение результатов, фиксация причин отклонений, работа над улучшением

5) Отчетность и систематизация
Ведение CRM/таблицы тендеров (статусы, сроки, суммы, причины)
Еженедельный отчет: что подано, что в работе, что отклонено и почему


Требования

Обязательные
Опыт работы тендерным специалистом от 1 2 лет
Отличное знание 44-ФЗ / 223-ФЗ (в идеале 223 в нефтянке)
Умение собирать и оформлять заявку без ошибок
Опыт работы с ЭТП (РТС, Сбер, ТЭК-Торг, ЭТП ГПБ, Фабрикант и др.)
Дисциплина по срокам, внимательность, аккуратность

Желательные (очень)

Опыт участия в закупках нефтегазовых компаний РФ (Роснефть, Газпром, Лукойл, Транснефть и т.д.)
Понимание требований к поставщикам: сертификаты, паспорта, ОТК, опыт поставок, реестры
Опыт прохождения аккредитаций в личных кабинетах крупных заказчиков

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании;
• Просторный современный офис в центре города;
• Комфортный график работы: 5/2 с 9 до 17. Мы заботимся о наших сотрудниках, поэтому работаем на час меньше;
• Программа ДМС;
• Интересные задачи, отсутствие бюрократии, доброжелательные коллеги и комфортная рабочая обстановка;

Если после прочтения Вам действительно стало интересно узнать подробности - откликайтесь на вакансию фразой:

Я всё внимательно прочитал(а). Готов(а) к собеседованию.