Личный ассистент руководителя

Описание

Стабильная производственно - торговая компания (г. Екатеринбург), специализирующаяся на системах гарантированного электропитания для телекоммуникаций, промышленности и подстанций. Мы ищем системного человека, способного стать надежной опорой для первого лица компании.

Ключевая задача позиции: Стать правой рукой и операционным помощником руководителя - взять на себя все рутинные и административные вопросы, чтобы освободить время директора для принятия стратегических решений.

Ключевая область ответственности:

Бизнес-сопровождение:

• Управление графиком: полное планирование в Google Календаре, работа с задачами в To Do, фильтрация каналов коммуникации (телефон, мессенджеры, почта).

• Командировочная логистика: построение маршрутов, бронирование билетов и гостиниц, подготовка отчетов для бухгалтерии.

• Администрирование: подготовка совещаний (сбор статусов, протоколы), поиск информации, доведение распоряжений до сотрудников, организация редких выездных мероприятий (2 3 раза в год).

Личные поручения:

• Финансы: оплата систематических услуг (коммунальные платежи, налоги, штрафы, подписки).

• Бытовые вопросы: запись к специалистам (врачи, автосервис), покупки (электроника, книги, подарки), заказ еды.

• Семейная логистика: помощь в организации досуга и путешествий семьи (трансферы, страховки), поиск домашнего персонала или подрядчиков по мелкому ремонту.

Наши ожидания:

• Опыт работы от 2 лет на позиции ассистента, офис-менеджера или администратора (желательно в малом/среднем бизнесе).

• Уверенное владение Google Workspace (Google Календарь, Документы), таск-менеджерами (Trello/To-Do).

• Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку и фильтровать входящий поток информации.

• Личностные качества: абсолютная порядочность и конфиденциальность, внимательность к деталям, проактивность.

• Финансовая грамотность.

• Готовность быть на связи вне стандартных рабочих часов.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, оплату больничных и отпусков.

• Возможности для развития (оплата тренингов).

• Компенсацию 50% стоимости фитнеса.

• Прямое взаимодействие с собственником бизнеса и возможность карьерного роста.

Условия:

• Заработная плата: от 80 000 рублей на руки.

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00. Возможен гибридный формат

• Локация: г. Екатеринбург, район Уралмаш (ул. Автомагистральная 10Г).