Проект-менеджер

Описание

Мы компания СПК Синергия, занимаемся проектированием объектов сотовой связи. Работаем с подрядчиками, заказчиками и операторами сотовой связи, ведём несколько проектов параллельно, растем и расширяем команду.

Обязанности:

Контроль проектных заказов:

Составление договоров и заказов на выполнение работ, контроль сроков подписания их со стороны заказчиков;

Контроль сроков исполнения договоров и заказов проектной командой;

Контроль закрытия договоров и заказов;

Контроль сроков оплаты со стороны заказчика;

Ведение реестра договоров и заказов;

Взаимодействие с заказчиками, решение спорных ситуаций, получение информации о сроках оплаты выполненных работ.

Участие в регулярных совещаниях.

Документооборот:

Подготовка необходимых документов для организации сотрудников для допуска на объекты;

Контроль за оборотом бухгалтерской документации с заказчиками и субподрядчиками;

Написание писем, ведение учета и реестра корреспонденции;

Контроль(по телефону) за получением писем, сроками/резльтатом ответа.

Офис-менеджмент:

Закупка канцтоваров/прочих товаров для офисных нужд;

Поддержка руководителя и сотрудников;

Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Google Docs).

- Навыки ведения документооборота.

- Внимательность к деталям и аккуратность в документах.

- Умение быстро переключаться между задачами без потери эффективности.

- Организованность и ответственность.

Желательно:

- Опыт работы в проектных, строительных или инженерных компаниях.

- Понимание договорной документации.

- Опыт взаимодействия с подрядчиками и заказчиками.

Личностные качества:

- Системное мышление.

- Самостоятельность.

- Коммуникабельность.

- Умение доводить задачи до результата.

- Стрессоустойчивость.

Мы предлагаем:

- Стабильную работу в развивающейся компании.

- Перспективу роста.

- Официальное трудоустройство.

- Комфортный офис в центре города.