Руководитель Административно-хозяйственной группы

Описание

Обязанности:

В части административно-хозяйственной деятельности :

• Осуществляет контроль за содержанием в надлежащим техническом состоянии административных зданий, помещений Филиала, прилегающим к ним территорий и дорог, обеспечивает качественный ремонт, техническое обслуживание и уборку.
• Организует и контролирует работу по оснащению рабочих мест, по эксплуатации наружных и внутренних систем электрообеспечения, холодного и горячего водоснабжения, канализации, вентиляции административных зданий, находящихся на балансе Общества и арендуемых Обществом.
• Контролирует работу по организации транспортного обслуживания Филиала в целях осуществления производственных и административно-хозяйственных задач.

В части материально технического обеспечения :

• Организует и контролирует работу по закупке материально технические ресурсов и оборудования.
• Организует и участвует в разработке проектов перспективных и текущих планов закупок МТРиО по всем видам деятельности.
• Участвует в организации выбора контрагентов по поставке МТРиО на конкурсной основе.
• Проводит переговоры по основным коммерческим условиям и преддоговорной работы с поставщиками МТРиО.
• Организует и осуществляет ведение складского хозяйства: приемка, контроль качества материалов, товаров и оборудования, учет и надлежащее хранение МТРиО.
• Контролирует работу по определению графиков и логистики поставок МТРиО.
• Организует работу по разработке нормативов производственных запасов товарно-материальных ценностей, аварийного запаса и норм расхода материалов для ремонтно-эксплуатационных нужд.

В части организационно-технической и административно распорядительной деятельности:

• Осуществляет контроль за качеством и своевременностью подготовки материалов к проведению производственных и общественных мероприятий.
• Контролирует ведение приема адресованной в Филиал корреспонденции.
• Контролирует работу по ведению документооборота директора Филиала.
• Организует работу по контролю исполнения поручений директора Филиала работниками Филиала и своевременного внесения в СЭД информации об исполнении данных поручений.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций.

В части делопроизводства:

• Контролирует работу по ведению делопроизводства в Филиале;

Требования:

• высшее экономическое образование ;
• опыт работы по направлению деятельности и на руководящих должностях не менее 3 лет.

Условия:

• работа в перспективной и надежной компании
• трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц (дополнительно к заработной плате выплачиваются: 13-я з/п, премии к праздникам)
• 5-ти дневная рабочая неделя;
• режим работы пн. - чт. с 09.00 до 18.00, пт. с 09.00 до 16.45 (возможно согласование графика работы с 8.00 до 17.00;
• окладно-премиальная система оплаты труда (оклад+ежемесячная премия+ дополнительные премии в течение года);
• дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день;
• материальная помощь к отпуску;
• пакет ДМС после испытательного срока (включая стоматологию и ДМС для детей до 14 лет после 1 года работы в компании).