Делопроизводитель с функцией офис-менеджера

Описание

Обязанности:

• Ведение и оформление внутренней и внешней документации
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Подготовка и оформление приказов, распоряжений, договоров и других документов
• Организация делопроизводства и архивации документов
• Подготовка внутренних документов (отчетов, распоряжений, актов и др.)
• Работа со счетами клиентов, контроль и оформление платежных документов
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документационного обеспечения
• Контроль сроков исполнения поручений и подготовка отчетов
• Выполнение административных задач по необходимости
• Организация работы офиса : контроль за соблюдением распорядка дня, поддержание порядка и чистоты
• Обеспечение офисных нужд: заказ канцелярии, бытовых товаров, контроль запасов
• Поддержка сотрудников: организация командировок, оформление пропусков, помощь в решении организационных вопросов
• Встреча и прием посетителей.

Требования:

• Среднее или высшее образование
• Опыт работы в делопроизводстве от 1 года (желательно)
• Знание нормативных актов и стандартов ведения делопроизводства, в том числе в сфере банкротства (желательно)
• Внимательность, аккуратность, организованность
• Навыки работы с офисной техникой и документами
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта)

• График работы: 5-дневная рабочая неделя
• Официальное оформление
• Возможности профессионального развития
• Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда