Специалист по первичной документации / Помощник бухгалтера

Описание

Мы строительно-логистическая компания. У нас работают сильные, занятые, погружённые в процессы сотрудники: инженеры, логисты, прорабы, водители и т.д. Они строят объекты, управляют техникой, ведут переговоры, закрывают проекты.

Им нужна надёжная опора в тылу.

Мы ищем специалиста, который возьмёт на себя документооборот и хозяйственные вопросы офиса . Чтобы коллеги могли сосредоточиться на строительстве и логистике, а не на поиске скрепок и проверке счетов-фактур.

Это вакансия для тех, кто умеет работать с документами внимательно, а с людьми по-человечески.

Чем предстоит заниматься:

1. Первичная документация и учёт (70% времени)

Сбор и проверка первичной документации:

• Проверка в ЭДО (СБИС/Диадок) наличия полного пакета документов от поставщиков: счета, накладные, УПД, акты выполненных работ.

• Контроль корректности оформления: реквизиты, суммы, подписи, печати.

• Своевременный запрос недостающих документов у контрагентов.

Работа с реестрами и учёт:

• Ведение реестров поступлений и первичных документов в Excel/1С.

• Группировка документов по объектам, договорам, периодам.

• Помощь бухгалтеру в подготовке документов для закрытия периодов и отчётности.

Формирование и ведение архива:

• Сбор полных комплектов: Договор - Поступление - Закрывающие документы .

• Систематизация бумажного и электронного архива.

• Контроль наличия подписей со стороны контрагентов (бумага / ЭДО).

2. Административная поддержка и жизнь офиса (30% времени)

Хозяйственные вопросы:

• Закуп канцелярии, хоз.товаров, воды, чая/кофе.

• Контроль состояния оргтехники, своевременный вызов мастера.

• Взаимодействие с клининговой службой.

Бытовая помощь коллегам:

• Организация курьерских отправок, работа с почтой.

• Подготовка небольших корпоративных мероприятий.

• Создание и поддержание порядка в офисе.

• Приём контрагентов, помощь с навигацией по офису, организация чая/кофе.

Мы ждём, что вы:

• Имеете опыт работы с первичной документацией от 1 года.
• Внимательны к деталям цифры и реквизиты не проходят мимо вас.
• Знакомы с ЭДО (СБИС, Диадок, Контур) на уровне уверенного пользователя.
• Работали в 1С (любая конфигурация: Бухгалтерия / УТ / КА).
• Уверенно владеете Excel, Word, почтой, мессенджерами.
• Грамотно излагаете свои мысли как письменно, так и устно вам предстоит общаться с контрагентами.
• Способны самостоятельно организовать свою работу и соблюдать сроки.

Личные качества:

• Ответственность и исполнительность.

• Спокойный, уравновешенный характер.

• Хозяйственность и умение решать бытовые вопросы.

• Доброжелательность и готовность помогать коллегам.

Будет вашим преимуществом:

• Опыт работы в транспортной, логистической или строительной компании .

• Опыт работы офис-менеджера, помощника бухгалтера, делопроизводителя .

• Навык работы с большими объёмами документов.

• Долгосрочный опыт на предыдущих местах работы мы ищем своего человека на годы.

Мы предлагаем:

• Работу в растущей компании на стыке строительства и логистики.
• Достойный и прозрачный заработок: фиксированный оклад по итогам собеседования, белую зарплата.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
• Реальные задачи, понятная зона ответственности.
• Профессиональный рост: хотите развиваться в бухгалтерии научим, хотите оставаться в административной роли уважаем и ценим стабильность.
• График 5/2, нормированный рабочий день: чёткие границы работы и личного времени. Возможность гибридного графика после успешного прохождения испытательного срока. Переработки исключение, а не правило.
• Комфортные условия: современный офис в 5 минутах от м. Ботаническая. Всё необходимое для работы, удобное рабочее место.

Нам нужен порядок в документах так же, как порядок на стройплощадке.
Если вы готовы взять на себя эту задачу и стать надёжной опорой для коллег ждём вашего отклика.

Давайте строить будущее. Вместе.