Управляющий мебельной студией

Описание

ИЩУ ассистента с ростом в управленца / партнера

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ -

Работа с входящим Заявками Студии: общение с потенциальными Заказчиками, консультирование по условиям работы, сбор данных об Объекте для выставления предложения, разъяснение договора, выставление предложений, работа с возражениями, доп. продажа услуг на ремонт, мебель , комплектацию.

- Ведение всей документации на услуги: Договор, Счета, Акты, Доп. соглашения (согласование, подготовка, отправка, контроль подписания и оплат) с занесением SRM систему

- Создание и ведение общих чатов с Клиентами по дизайн-проекту, авторскому сопровождению, строительству на объекте

- Сопровождение Клиентов: организация встреч, протоколирование встреч и отправка в чат, согласования, уведомления об изменениях и т.п.

- Помощь в управлении проекта в организация совместной работы всех участников проекта

- Сбор сводной информации для еженедельной планерки в график , контроль выполнения согласованных задач в рамках еженедельной планёрки.

- Ежемесячная отчетность с анализом работы (заявки, ведение проектов)

- Ведение календаря Студии (встречи, выезды, мероприятия, дни рождения и т.п.) - в будущем при звезде в офис обеспечении офиса необходимыми материалами: заказ канцтоваров, воды, кофе, чая, конфет и т.д.

ТРЕБОВАНИЯ

- Опыт работы от 2х лет в аналогичной должности.

- Опыт работы от 2 х лет в управлении персоналом ( на руководящей должности)

- Знание программ для ведения проектов:, Google таблицы, документы или аналоги, приветствуется опыт работы в асане

- Опыт работы с документооборотом, первичной бухгалтерской отчетностью

- Знание современных инструментов планирования, контроля и управления

- Умение работы с нейросетями приветствуется

- Умение оптимизировать процессы и создавать идеальный клиентский сервис

- Общительность, умение расположить к себе, четкость и уверенность - Стрессоустойчивость

- Умение переключаться с задачи на задачу

ЛИЧНЫЕ НАВЫКИ И КАЧЕСТВА

- Коммуникация

- уверенная/активная позиция в работе

- Умение работать в команде

- Внимательность, честность, ответственность, терпеливость, структурность в работе, быстрая обучаемость, здоровые амбиции

- Умение четко и в срок выполнять поставленные задачи, планировать свое время и времени команды, распределять собственную нагрузку

- Умение хорошо формулировать задачи и быстро находить решение или делегировать исполнителям с проверкой сроков и качества выполненной работы

- Внимательность при работе с документами и финансами - Способность структурировать большой объем информации

- Умение оптимизировать процессы и создавать идеальный клиентский сервис

УСЛОВИЯ -На период до апреля/ мая 26 года - удаленный формат работы. С весны открывается студия, подберем сменный график ( частично удаленка/ частично в студии) -Планерки один раз в неделю в зум+ периодические встречи с Клиентами в вечернее время 30000 оклад + 20% от чистой прибыли